Ueberfordert und gestresst

Es kommt irgendwann der Zeitpunkt, da fühlt man sich überfordert und gestresst. Egal ob im Job oder privat. Es kommen zu viele Aufgaben auf einen zu, die am besten sofort erledigt werden müssen. Man hat also nicht nur den Stress, sondern auch einen gewaltigen Druck. Du weißt dann nicht mehr, wo du am besten anfängst. 

Spätestens dann musst du anfangen, deinen Tagesablauf von morgens bis abends durchzuplanen. Die Planung überfordert viele schon. Weil das alleine schon mehr Arbeit ist, als man so schon hat. Aber wie  schon an anderer Stelle erwähnt, stellt es eine Überforderung dar, wenn man alle Aufgaben im Kopf hat. Das belastet das Gehirn, so dass keine Kapazität mehr frei ist, um über weiteres Vorgehen nachzudenken und zu Planen. 

Ich bin überfordert

Manchmal kommst du an einen Punkt in deinem Leben, wo dir alles zu viel ist. Jeder will irgendwas von dir. Du hast zu viele Dinge auf einmal zu erledigen. Du weißt nicht mehr wo dir der Kopf steht, wie man so schön sagt. 

Wenn du an so einem Punkt angekommen bist, wird es Zeit, dass du die Reißleine ziehst. Denn es hilft dir nichts, wenn du versuchst dich da durchzuwurschteln, und am Ende kommt nichts Vernünftiges dabei raus. 

Wie ziehst du die Reißleine?

Tagesablauf für Selbstständige

Wenn du dich selbstständig machen willst, hast du auch deine Gründe dafür. Mehr Geld verdienen?Ohne Chef und ohne Anweisung arbeiten? Nervige Kollegen? Zu lange arbeitslos?

Die Gründe für diese Entscheidung können vielfältig sein. Aber der Übergang zum selbstständigen Arbeiten ist oft nicht so einfach. Wie organisierst du dich? Wie legst du dir deinen Tagesablau fest? Was motiviert dich, die Disziplin zu halten?

Als erste und wichtigste Maßnahme musst du dir einen Platz festlegen, wo du arbeiten und dir Notizen machen kannst. Schreibst du lieber mit einem Kuli? Dann gehört ein Schreibbock auf den Tisch. Schreibst du lieber am PC? Dann richtige dir ein Worddokument ein und verlinke es au dem Desktop, damit du es immer schnell öffnen kannst.

Konstruktiv arbeiten

Egal ob du selbstständig bist oder angestellt. Wenn du am Schreibtisch arbeitest, musst du deine Zeit effektiv nutzen. Denn in der heutigen, modernen Zeit gibt es viele Möglichkeiten durch die man abgelenkt werden kann.

Telefon, Mails, Faxe, persönliche Kontakte. Jedes mal wirst du dadurch aus deiner Konzentration raus gerissen. Und dann musst du mit dem Denkprozess neu beginnen. Das ist nicht nur nervig, sondern braucht auch mehr Zeit, als wenn du flüssig durcharbeiten könntest.

Du musst also dafür sorgen, dass du ohne Störungen arbeiten kannst. Egal ob privat oder beruflich. Aber wie schaffst du das?

Konsequent sein

Das ganze planen und organisieren seines Lebens nutzt nichts, wenn man nicht konsequent sein kann. Sonst planst du ständig sachen, aber ziehst nichts davon durch. Und was bringt das? Dann kannst du dich auch gleich den ganzen Tag ins Bett legen. Das ist genauso zielführend. 

Zum einen bezeichnet man als Konsequenz die Strafe, die man für das eigene Handeln bekommen kann. Wenn man als Kind z.B. böse war. 

Aber konequent sein bedeutet auch, ergebnisorientiert zu handeln. Wenn du irgendwas machst, willst du damit ein Ergebnis verursachen. Und dies musst du dir immer vor Augen halten. Das, was du willst, ist der Grund, warum du etwas tust. 

Du kannst dir beibringen, mehr auf deine gewünschten Ziele hinzuarbeiten. Hier sind ein paar Tipps:

Wohnung entrümpeln und Seele aufräumen

Manche Leute sehen es als Messiwohnung an wenn keine Ordnung gehalten wird. Dabei muss man nicht unbedingt Messi sein, wenn man eine Zeit lang nicht aufräumt. Gewisse Lebensphasen können dies auch bewirken. Wenn sich das Leben massiv ändert. Man ist nicht gut drauf weil Familienangehörige gestorben sind oder Arbeitsstätten geschlossen wurden. Dann hat man einfach keine Motivation mehr, Ordnung zu halten.

Dafür kann ich niemanden verurteilen. Denn die Betroffenen können ja nichts dafür. Ihr Leben läuft einfach nicht so wie es sein sollte. Man wird nachlässig in vielerlei Hinsicht. Der Antrieb fehlt einfach, um die sonst normalen Dinge zu erledigen.

Der Google Kalender hilft dir dein Leben zu leben

Der Google Kalender

Sicher fragst du dich, wo und wie du dir alles notieren solltest, was du für ToDo´s hast und welche Termine. Das muss jeder für sich selber rausfinden. 

Ich habe mir  z.B. unter meinem Google Account den Kalender eingerichtet. Dieser ist KOSTENLOS zu benutzen. Das heißt, du kannst dich kostenlos bei Google anmelden, oder nutzt deinen vorhandenen Account. Mit dieser Anmeldung kannst du viele Dinge nutzen. Darunter eben auch den Kalender.

In den Kalender schreibe ich meine Termine. Egal was es ist. Da kannst du alles reinschreiben. Ob privat oder beruflich. So vergisst du nichts mehr. Zum Beispiel schreibe ich dort auch rein wenn ich mit jemandem abgesprochen habe, dass wir in 2 Tagen (als Beispiel) telefonieren. So vergesse ich dies nicht und verwechsele nicht die Zeit. Oder wenn ich gesehen habe, ich will etwas im TV gucken, dann notiere ich mir dort entsprechend nach Tag und Uhrzeit, wann das kommt. Oder wenn ich Besuch bekomme. Dies wird ebenfalls dort zur richtigen Zeit aufgeführt. So vermeide ich übrigens auch, dass ich mich mit jemandem verabrede für einen Besuch oder ein Telefonat, obwohl ich eigentlich einen anderen Termin habe. Sowas passiert dann gar nicht erst.

Rechts vom Kalender stehen dann die Notizen. Dort kann ich mir Dinge rein schreiben, die ich viele später mal brauche. Wie meine Steuernummer oder ähnliche Dinge. Oder ich notiere mir dort Kundennummern von irgendwelchen Seiten. Da kannst du also alles notieren, wofür du sonst viele kleine Zettel benötigt hast. Nur mit dem Unterschied, dass du hier EINEN Platz hast, wo alle Notizen stehen.

Zeitrahmen festlegen

Du kannst dir hier im Kalender direkt die Uhrzeiten festlegen, wann du was erledigen willst oder musst. Und es ist nicht nur wichtig, dass du dir einen Termin festlegst, sondern auch wie lange du dafür brauchst oder planst. Das ist nicht, damit du dich unter Druck setzt. 

Wie halte ich den Überblick?

Um effektiv leben zu können, brauchst du den Überblick.

Oft im Leben kommt es vor, dass du das Gefühl hast, dir wächst alles über den Kopf. Du hast so viele Dinge zu erledigen. Die Wäsche stapelt sich, die gewaschen werden will, die Post stapelt sich, die du noch bearbeiten musst, die Dinge in der Wohnung stapeln sich, die du mal wieder aufräumen musst. 

Es sind also ganz alltägliche Dinge. Diese sind nicht kompliziert, aber sie drücken sich in der Menge aus, dass du den Eindruck hast, du bist völlig überfordert mit dem, was du noch tun musst. 

An dieser Stelle solltest du dann erst mal die "Notbremse" ziehen. Und der erste Schritt ist dann, dir eine Liste zu machen mit den Dingen, die erledigt werden müssen. 

Nun sagst du sicher, das ist dir zu viel Arbeit. Du weißt doch, was du tun musst. 

Das ist sicher richtig. Aber darum geht es ja gerade. Du musst erst mal das "Chaos" in deinem Kopf sortieren. Also alle Gedanken mit den Dingen, die du erledigen musst, in einer Rangfolge bringen, die sich nach Dringlichkeit richtet. 

So hast du nicht das Problem, dass du deine Zeit damit verschwendest, Dinge zu erledigen die eigentlich noch Zeit hätten bis später. 

Wie erreiche ich meine Ziele

Stress ist ungesund. Das wissen wir. Er greift die Gesundheit an. In mehrfacher Hinsicht. Darum solltest du ihn vermeiden. Wenn er da ist, sollte er angegangen werden.

Ordnung ist das halbe Leben

Ordnung ist das halbe Leben. So heißt ein bekannter Spruch. Manche sage dann dahinter, "die andere Hälfte ist mir lieber". :-)

Aber wenn du organisiert sein willst, musst du auch eine aufgeräumte Wohnung haben. Alles braucht seien festen Platz und muss übersichtlich sortiert sein. Gerade bei Lebensmittel hast du hier den Vorteil, dass du vorm Einkaufen siehst, was du brauchst. Was fehlt und was brauchst du noch nicht zu kaufen weil noch genug da ist? Du hast einfach die bessere Übersicht.

Wie erstelle ich einen Tagesplan?

Oft weiß man nicht so recht, was man tun soll. Man hat zwar vorher einige Gedanken. Man hat sich überlegt, was an diesem Tag alles anliegt, aber spätestens nach 10 Minuten ist die Hälfte davon vergessen. Oder fast alles. Da sollte man etwas tun, um dies zu vermeiden. Aufgaben zu erledigen, die erledigt werden müssen. Aber wie macht man dies?

Du musst dir einen Tagesplan erstellen. Dort wird alles aufgeführt, was du an diesem Tag erledigen will und muss. Dann kannst du alle Punkte "abarbeiten" und diese streichen, wenn sie erledigt sind.
Doch WIE erstelle ich einen Tagesplan?

Organisiere dein Leben

Dies ist nicht der erste Blog, den ich zu dem Thema mache. Das ich damit aufgehört oder neu angefangen habe, hatte verschiedene Gründe. Doch nun habe ich wohl den richtigen Weg gefunden. Auch um mein Leben zu organisieren. Nicht nur um dies zu notieren.